Policy Management Checklist per una Gestione efficace delle Policy

Risorsa

Policy Management – cosa serve?

Una gestione efficace delle policy richiede sia una strategia che un programma adeguatamente attrezzato con la giusta tecnologia per supportare l’elaborazione dinamica e le metriche.

Step 1

Il primo passo in una strategia di policy management consiste nella costruzione di una libreria di policy, che viene spesso realizzata in un sistema di gestione dei documenti che coinvolge la raccolta di documenti word o pdf in una soluzione di condivisione dei file come SharePoint. Questo approccio ad hoc può essere una soluzione efficace di gestione delle policy per operazioni su piccola scala o semplicemente per rendere le linee guida generalmente disponibili. Ma le aziende hanno anche bisogno di misurare la portata delle policy per garantire che tutti i loro mandati esterni e le pratiche interne siano entrambi coperti.

Step 2

Come organizzazione, i vostri obiettivi di policy management dovrebbero essere quelli di ridurre il rischio in tutta la vostra azienda, educando e misurando l’impegno con i singoli stakeholder. Questo inizia con il processo di sviluppo. La policy deve includere gli obblighi e comunicare il comportamento desiderato in un modo che abbia senso per la vostra cultura aziendale e le operazioni generali di business. Da lì, le organizzazioni devono essere in grado di utilizzare i canali di comunicazione appropriati per incontrare gli stakeholder in un formato coinvolgente. Un archivio statico di documenti funziona molto bene come punto di riferimento, ma richiede agli individui di cercare e trovare le policy in modo proattivo. In questo modo gli stakeholder sono poco coinvolti.

Step 3

Un altro requisito fondamentale per una gestione efficace delle policy è che le organizzazioni hanno bisogno della capacità di misurare le prestazioni delle policy. Avere la capacità di misurare la distribuzione della policy è una linea di base per questo requisito. La mia organizzazione ha ricevuto la politica e riconosciuto le linee guida. Oltre a questo, le aziende hanno bisogno di rafforzare gli standard attraverso metriche continue o test di conoscenza più approfonditi al di là di una casella di controllo. Sì, questa policy è stata ricevuta.

Policy Management efficace?

Scarica la nostra checklist in 5 passi per una gestione efficace delle policy per rivedere le considerazioni chiave che la tua organizzazione dovrebbe valutare per ottimizzare il tuo programma di gestione delle policy, dalla progettazione e distribuzione all’applicazione.

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