La gestione delle terze parti non riguarda solo la gestione della cybersecurity, ma piuttosto tutti i segmenti di rischio della supply chain.
L’utilizzo di terze parti per attività aziendali mission-critical crea un valore significativo per le aziende leader di oggi. Allo stesso tempo, queste relazioni commerciali comportano la condivisione di dati che sono intrinsecamente rischiosi per la sicurezza dei dati.
Le violazioni dei dati da parte di terzi sono aumentate del 17% nel 2021 e il 69% dei CISO prevede di dover gestire uno o più attacchi ransomware nell’anno a venire.
L’aumento della gravità e della portata degli incidenti legati alla sicurezza dei dati, unito alla fragilità delle supply chain globali, ai conflitti geopolitici e alle emergenti normative in materia di diritti umani e ambiente, ha un impatto significativo sull’affidabilità, la conformità e i costi.
Gestire oltre i rischi informatici di terze parti
Le violazioni causate da terze parti hanno fatto trapelare le informazioni di identificazione personale di 1,5 miliardi di utenti nel 2021. Se da un lato la sicurezza delle informazioni è fondamentale in questo contesto di aumento degli incidenti informatici, dall’altro i team devono anche controllare le implicazioni legate alla privacy, all’etica e all’ESG (environmental, social, governance) per ottenere una comprensione completa delle loro terze parti.
Questi aspetti si riferiscono a un altro elemento fondamentale della gestione del rischio di terze parti: la fiducia.
I consumatori, i lavoratori e gli investitori sono sempre più attenti ai brand con cui scelgono di collaborare. Le aziende di maggior successo stanno modificando le loro strategie per posizionare la fiducia come risorsa chiave e gestirla di conseguenza. La perdita di fiducia degli stakeholder, dei clienti e dei dipendenti è forse uno dei rischi più significativi che le imprese devono affrontare oggi.
Mantenere la fiducia con le terze parti è importante quanto costruirla, e le aziende concordano sul fatto che esiste un gap. Secondo Gartner Research, il 92% dei leader del settore legale e della compliance ha dichiarato che i rischi materiali non potevano essere identificati solo attraverso la due diligence iniziale e che l’unico modo per farli emergere era l’impegno effettivo e l’identificazione continua dei rischi nel corso del rapporto con le terze parti. Tuttavia, molte aziende non dispongono di programmi e meccanismi interni per gestire in modo efficiente le terze parti nel corso delle loro relazioni.
Il passaggio alla gestione di terze parti
In risposta alle complesse sfide presentate da una maggiore dipendenza da terze parti, molte aziende stanno passando dal pensare esclusivamente alla gestione del rischio di terze parti attraverso la lente del rischio informatico a una più ampia gestione delle terze parti (TPM). Questo cambiamento strategico sta aiutando i team a unificare la loro strategia di fiducia in tutta l’azienda per rappresentare i migliori interessi di stakeholder, clienti, dipendenti e terze parti.
Il TPM offre una visione più ampia della portata e delle implicazioni delle relazioni con le terze parti, al di là della sicurezza informatica. Per le aziende che desiderano porre la fiducia al centro di tutte le iniziative strategiche, il TPM fonde i domini di rischio tradizionali del rischio di terze parti con la strategia di fiducia completa di un’azienda.
Con questo approccio più ampio, le aziende possono mantenere il loro impegno nella cybersecurity lavorando con terze parti che riflettono forti allineamenti in tutti i domini di fiducia: sicurezza, privacy, etica e ESG. Un’implementazione di successo del TPM consente alle aziende di unificare gli stakeholder tra le varie discipline, ridurre le ridondanze e i processi manuali e gettare le basi per costruire e sostenere la fiducia.
L’implementazione del software TPM offre i vantaggi di una supervisione rafforzata, processi semplificati e coerenza nell’applicazione delle policy. Invece di gestire le terze parti in modo frammentario, il software TPM fa risparmiare tempo e crea garanzie per i team che si occupano di privacy, sicurezza, etica e ESG.
Perché OneTrust per la gestione di terze parti?
OneTrust semplifica la gestione delle terze parti consentendo un maggiore controllo e una maggiore visibilità durante l’intero ciclo di vita delle terze parti, aiutandovi a gestire efficacemente le terze parti in tutta l’azienda e a integrare la gestione del rischio nella vostra strategia di fiducia aziendale. Oggi OneTrust è riconosciuta come fornitore leader per aiutare le organizzazioni a costruire e scalare i loro programmi di gestione delle terze parti.
OneTrust consente una maggiore visibilità su sicurezza, privacy, etica e conformità e ESG, riduce i punti ciechi in tutti i domini di rischio, supporta un’efficace attività di onboarding e offboarding e migliora la resilienza aziendale complessiva.
Tra i vantaggi principali vi sono:
- Strumenti specializzati per i domini fiduciari: Unificato non significa uniforme. OneTrust offre funzionalità di gestione di terze parti specifiche per ogni settore, consentendo alle funzioni aziendali che si occupano di sicurezza, privacy, etica ed ESG di disporre degli strumenti necessari per raggiungere i propri obiettivi, che si tratti di gestione dei rischi per la sicurezza e la privacy, di screening di due diligence di terze parti o di monitoraggio della sostenibilità dei fornitori per ESG.
- Gestione consolidata del ciclo di vita delle terze parti: Centralizzate i vostri fornitori in un unico inventario e tenete traccia degli impegni associati per gestire facilmente (e in modo più granulare) il rapporto con le terze parti, dall’avvio alla chiusura.
- Riduzione del tempo dedicato alle valutazioni: Scegliete dalla nostra galleria di modelli di valutazione preconfigurati per semplificare il processo di valutazione. Per un’esperienza migliore, le valutazioni dinamiche consentono alle organizzazioni di creare valutazioni su misura, fornendo ai fornitori questionari di dimensioni adeguate che applicano la logica condizionale per porre solo le domande pertinenti.
- Mitigazione dei rischi senza soluzione di continuità: La segnalazione automatica dei rischi e i flussi di lavoro di mitigazione consentono di affrontare i rischi critici e di assegnare le fasi successive al giusto responsabile aziendale. Scegliete tra i framework di controllo integrati o importate i vostri per monitorare facilmente gli sforzi di mitigazione e rimedio.
- Monitoraggio continuo: Tracciate i cambiamenti della posizione di rischio delle vostre terze parti nel corso del tempo. Monitorate i problemi informatici, di privacy, etici ed ESG, integrandosi con decine di plugin precostituiti con flussi di lavoro automatici o impostando trigger di rivalutazione in base a date di scadenza dei contratti, criticità del rischio e altri attributi.
- Reporting pronto per le verifiche: Una galleria di modelli di reportistica integrata consente di generare facilmente report sul vostro programma di gestione di terze parti, allineato a decine di standard, leggi e framework. La configurazione personalizzata di report e dashboard consente di monitorare le metriche più importanti per la vostra azienda.
- Gestione dei contratti: Con OneTrust è possibile estrarre e consumare facilmente i termini contrattuali chiave, nonché collegare dinamicamente i contratti ai record, ai fornitori, agli impegni e agli asset principali. Il monitoraggio continuo delle prestazioni e del rispetto dei contratti consente di creare trigger basati su date, clausole e SLA chiave. Inoltre, è possibile creare report sulla copertura del contratto, sulle lacune delle clausole, sulle prestazioni del contratto e altro ancora.
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